Ich schreibe mir das auch ganz einfach in eine Excel Tabelle auf mit Datum und Kilometern.
Ich nehm dafür Spritmonitor.
Moin,
anbei meine Entwürfe für Wartungen und ein Nachweis! 
Viel Erfolg damit!
Ich dokumentiere das in Spritmonitor. Einfach die App aufs Handy und immer fleißig alles eintragen mit Kilometerstand usw. Geht schnell, einfach und lässt sich ganz einfach in Excel exportieren.
Dazu führe ich eine Excel, in der ich die gesamten Kosten berechne. Dafür muss ich einfach nur die aktuellste Spritmonitor-Datei in meine Excel rein kopieren und fertig. Den Rest macht Excel. Inklusive Kilometerkosten bei Abschreibung über einen bestimmten Zeitraum, Verbräuche und Serviceintervalle.
Ich hab mal einen Screenshot gemacht, nur die genauen Summen hab ich mal unkenntlich gemacht.
Nachtrag:
der Teil "Wartung" sieht dann beispielsweise so aus:
Wartung/Reparaturen kommen alle in ein kleines Buch beim Volvo.
Hatte auch angefangen die "normalen" Inspektionen im Serviceheft mit einzutragen, es aber irgendwann aufgegeben - zumal es doppelt gemoppelt ist mit dem Buch.
Ist mir lieber als digital.
Spritmonitor nutz ich nur für den Verbrauch.
mache auch alles über Spritmonitor, unterm Strich am bequemsten.
Durch die ganz brauchbare Excel-Schnittstelle von Spritmonitor könnte man aus dem Serviceeintrag einfach einen Ausdruck erzeugen und im Serviceheft einkleben. Dann hat man auch direkt was in analog, was immer im Auto liegt.
Ich selbst mache mir die Mühe, das handschriftlich ins Serviceheft einzutragen. Mir ist es immer wichtig, dass die Wartungshistorie im Auto liegt. Falls mal wer anders mit dem Auto unterwegs ist und es ein Problem gibt, ist das einfach sehr hilfreich für Werkstätten, wenn sie ein paar Infos zur letzten Wartung haben.
Ich habe das auf dem Handy für Auto und Roller unter Notizen eingetragen.
Natürlich was,wann und wo gemacht wurde mit Datum und Kilometerstand.
Den Käufer meines damals 14 jährigen Rollers hat es gefreut,der hatte eine ellenlange Dokumentation.
DinoMaus ist dieses Excelsheet von dir? Also Import der CSV in eine eigene Datei? Sieht gut aus.
Und wie dokumentiere ich die künftigen Service mit der Ampellogik?
Ja, genau. Ich muss quasi einfach nur die Daten aus der CSV-Datei importieren.
Und wie dokumentiere ich die künftigen Service mit der Ampellogik?
wie meinst du das?
von Berufs wegen -> Excel 
die Tabelle liegt in der "cloud" und ist damit immer und überall abrufbar
Ja, genau. Ich muss quasi einfach nur die Daten aus der CSV-Datei importieren.
wie meinst du das?
Hatte mich gefragt, ob ich mir über Spritmonitor künftige Serviceereignisse eintragen kann.
Die hast du da im Excel mit Ampellogik. Das gefällt mir.
Willst du die Excel nicht mal ohne Daten teilen 
Bin quasi auch Spritmonitor-Hardcoreuser seit Beginn der Seite:
Danke! Ich hab die Grenzen einfach in Excel festgelegt und wähle den Kilometerstand manuell aus. Mal schauen, ob ich das mal noch besser machen.
In der SpritmonitorApp kann ich solche reminder einstellen.
Sieht dann so aus (die Kilometerstände stimmen glaube nicht ganz mit dem aus excel überein).
Dazu führe ich eine Excel, in der ich die gesamten Kosten berechne. Dafür muss ich einfach nur die aktuellste Spritmonitor-Datei in meine Excel rein kopieren und fertig. Den Rest macht Excel. Inklusive Kilometerkosten bei Abschreibung über einen bestimmten Zeitraum, Verbräuche und Serviceintervalle.
das geht aber doch auch direkt in Spritmonitor?
Mein Fahrzeug -> weitere Funktionen -> Kostenauswertung
Ich schau mal, dass ich die Werte raus nehme, dann lade ich die mal hoch wird aber erst die nächsten Tage glaube ich
Danke auch für den Hinweis auf Spritmonitor.
Ich versuche das System so zu übernehmen.
Bisher lief das immer etwas ungeordnet, mit der App immer dabei finde ich das genial.
Danke! 
Mache ich auch so, alles im Spritmonitor.
